Coding / AI
Štěpán Koláček
HR Manažer – Specialista zahraničního náboru a IT nadšenec
Brtnice,Czechia
Summary
HR manažer s prokazatelnou zkušeností v mezinárodním náboru pracovníků. Disponuji vyjednávacími schopnostmi, zkušenostmi při vedení týmů, optimalizací interních procesů a odbornou komunikací s úřady i klienty. Zaměřuji se na vysokou kvalitu výsledků, maximální efektivitu a udržitelná, dlouhodobá řešení v oblasti řízení lidských zdrojů. Mým zájmem je budoucímu zaměstnavateli pomoci nastavit procesy a tým tak, aby se HR hladce a úspěšně adaptovalo na AI a obecně přicházející technologickou revoluci.
Overview
10
10
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education
2
2
Languages
Work History
Sales Operations Manager
Complex Recruitment Czech
11.2024 - 04.2025
- Obchod a smlouvy: zodpovědný za akvizici a rozvoj klientů, přípravu nabídek a vyjednávání pracovních smluv včetně podmínek spolupráce.
- Dohled nad realizací a výběr: koordinace celého procesu od sourcingu kandidátů přes screening a pohovory až po jejich nasazení u klienta, včetně zajištění vízových a pracovně-legislativních náležitostí.
- Klientský přístup a přímá účast na Filipínách: osobní účast při náboru na Filipínách, pravidelný reporting a nastavení flexibilní komunikace pro rychlé řešení potřeb českých zaměstnavatelů.
Manažer projektu
Orienta Czech
06.2024 - 10.2024
- Koordinace příjezdů zahraničních zaměstnanců z Filpín.
- Vedení týmu 8 směnových koordinátorů.
- Každý týden přílet 28 nových zaměstnanců - celkem 180 nových zaměstnanců.
- Kompletní převzetí odpovědnosti za jejich integraci od příletu - ubytování, doktor, OAMP, zaučení, atd.
International Mobility Manager
Grafton Recruitment
09.2022 - 03.2024
- Business development & poradenství: odpovědnost za interní procesy mezinárodního náboru, vyhledávání nových dodavatelů a kanálů, konzultace s klienty ohledně strategií náboru zahraničních pracovníků.
- Řízení týmu: vedení a motivace týmu specialistů na mezinárodní nábor, stanovení cílů a KPI, pravidelné hodnocení výkonu.
- Koordinace projektů: plánování a sledování klíčových milníků (pohovory, dokumentace, víza), zajištění hladké realizace od A do Z.
- Stakeholder management: jednání a udržování vztahů s externími dodavateli, personálními agenturami a konzulárními úřady.
International Mobility Admin Manager
Grafton Recruitment
09.2021 - 08.2022
- Procesní dohled: zodpovědnost za administrativní a legislativní postupy v rámci mezinárodního náboru, včetně dokumentace k pracovním povolením a vízům.
- Projektová koordinace: správa a optimalizace interních workflow, termínů a schvalovacích procesů.
- Podpora týmu: školení a mentoring administrativních koordinátorů, zajištění souladu s interními standardy a GDPR.
- Externí komunikace: občasné jednání s konzuláty a dodavateli ohledně ověření a legalizace dokumentů.
Senior Recruitment Consultant
Grafton Recruitment
09.2019 - 08.2021
- Full-cycle nábor: vyhledávání a oslovování kandidátů napříč obory (Engineering, Obchod, HR), vedení pohovorů a jejich hodnocení.
- Péče o klienty: budování a udržování vztahů s klienty, porozumění jejich potřebám a přizpůsobení náborové strategie.
- Inzerce & databáze: tvorba a správa inzerce na pracovních portálech, aktualizace kandidátní databáze.
- Reporting: pravidelné reporty o průběhu náboru, analýza metrik a doporučení ke zlepšení procesů.
Recruitment Consultant
Grafton Recruitment
09.2018 - 08.2019
- Kompletní náborový proces: od specifikace požadavků přes screening životopisů až po závěrečné nabídky kandidátům.
- Komunikace: pravidelný kontakt s uchazeči i klienty, zabezpečení transparentního a profesionálního průběhu.
- Databázové a administrativní úkony: zadávání a správa pozic v interních systémech, evidence kandidátů.
HR Administrator
Bel
09.2017 - 08.2018
- Zajištění interních HR procesů – správa personální agendy a administrativní podpora.
- Vedení a kontrola docházkového systému, reporting absencí a přesčasů.
- Komunikace s personální agenturou a interními odděleními, zajištění plynulé výměny informací.
- Nábor a úvodní zaškolení nových zaměstnanců včetně přípravy školících materiálů.
Account Manager
The Pay
05.2016 - 05.2017
- Péče o stávající zákazníky: udržování dlouhodobých vztahů a pravidelné obchodní revize.
- Akvizice nových klientů: identifikace příležitostí, aktivní oslovení a prezentace řešení.
- Vyjednávání a uzavírání smluvních podmínek včetně dohled nad jejich plněním.
- Koordinace interních procesů spojených s fakturací a poprodejní podporou klientů.
Vedoucí Street Fundraisingové Kampaně
Hnutí DUHA – Friends of the Earth Czech Republic
03.2015 - 10.2015
- Nábor, školení a motivace terénních brigádníků pro street fundraising.
- Řízení a kontrola týmů: rozdělení úkolů, sledování výkonu a zajištění kvót.
- Administrativní organizace kampaně – plánování rozpisů, správa rozpočtu a logistické zajištění.
- Zajištění zpětné vazby a reportingu vedení organizace, optimalizace procesů pro další sezóny.
Education
Bakalář (Bc.) - Filozofie a společenské vědy
Univerzita Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem
01.2010 - 01.2013
Skills
Mezinárodní nábor a správa vízových procesů:Komplexní zajištění pracovně-legislativních kroků pro zahraniční pracovníky, včetně komunikace s MV ČR, MZV a ambasádami
Obchodní rozvoj a akvizice klientů:Vyhledávání a oslovení nových firemních partnerů, příprava nabídek a vyjednávání smluvních podmínek
Vedení a motivace týmů:Nábor, zaučení a rozvoj koordinátorů i specialistů; stanovení cílů a KPIs, pravidelné hodnocení výkonu
Projektový management a optimalizace procesů:Návrh, implementace a revize automatizovaných workflow (Power Automate, Power Apps) a interních procesů napříč odděleními
Stakeholder management a úřední komunikace:Budování a udržování vztahů s klienty, dodavateli, konzuláty a úřady; zajištění hladké spolupráce na všech úrovních
Technická automatizace a skriptování:Aktivní práce s Power Automate, Power Apps, Python (skripty, makra), Bash (sh) a prompt engineering v AI nástrojích
Správa cloudových a IT systémů:Administrace MS Azure, Windows 365, Google Workspace; práce v Linuxu (terminál, Docker) a na platformách Windows/MacOS
Prezentační a komunikační dovednosti:Vystupování před plným sálem, vedení workshopů a obchodních prezentací v češtině i angličtině
Interests
Astronomy and Astrophotography
Science
Married, two children.
Girl 5 years old and boy 6 years old.
Timeline
Sales Operations Manager
Complex Recruitment Czech
11.2024 - 04.2025
Manažer projektu
Orienta Czech
06.2024 - 10.2024
International Mobility Manager
Grafton Recruitment
09.2022 - 03.2024
International Mobility Admin Manager
Grafton Recruitment
09.2021 - 08.2022
Senior Recruitment Consultant
Grafton Recruitment
09.2019 - 08.2021
Recruitment Consultant
Grafton Recruitment
09.2018 - 08.2019
HR Administrator
Bel
09.2017 - 08.2018
Account Manager
The Pay
05.2016 - 05.2017
Vedoucí Street Fundraisingové Kampaně
Hnutí DUHA – Friends of the Earth Czech Republic
03.2015 - 10.2015
Bakalář (Bc.) - Filozofie a společenské vědy
Univerzita Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem
01.2010 - 01.2013