Summary
Overview
Work History
Education
Skills
Interests
Married, two children.
Timeline
b9
Štěpán Koláček

Štěpán Koláček

HR Manažer – Specialista zahraničního náboru a IT nadšenec
Brtnice,Czechia

Summary

HR manažer s prokazatelnou zkušeností v mezinárodním náboru pracovníků. Disponuji vyjednávacími schopnostmi, zkušenostmi při vedení týmů, optimalizací interních procesů a odbornou komunikací s úřady i klienty. Zaměřuji se na vysokou kvalitu výsledků, maximální efektivitu a udržitelná, dlouhodobá řešení v oblasti řízení lidských zdrojů. Mým zájmem je budoucímu zaměstnavateli pomoci nastavit procesy a tým tak, aby se HR hladce a úspěšně adaptovalo na AI a obecně přicházející technologickou revoluci.

Overview

10
10
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education
2
2
Languages

Work History

Sales Operations Manager

Complex Recruitment Czech
11.2024 - 04.2025
  • Obchod a smlouvy: zodpovědný za akvizici a rozvoj klientů, přípravu nabídek a vyjednávání pracovních smluv včetně podmínek spolupráce.
  • Dohled nad realizací a výběr: koordinace celého procesu od sourcingu kandidátů přes screening a pohovory až po jejich nasazení u klienta, včetně zajištění vízových a pracovně-legislativních náležitostí.
  • Klientský přístup a přímá účast na Filipínách: osobní účast při náboru na Filipínách, pravidelný reporting a nastavení flexibilní komunikace pro rychlé řešení potřeb českých zaměstnavatelů.

Manažer projektu

Orienta Czech
06.2024 - 10.2024
  • Koordinace příjezdů zahraničních zaměstnanců z Filpín.
  • Vedení týmu 8 směnových koordinátorů.
  • Každý týden přílet 28 nových zaměstnanců - celkem 180 nových zaměstnanců.
  • Kompletní převzetí odpovědnosti za jejich integraci od příletu - ubytování, doktor, OAMP, zaučení, atd.

International Mobility Manager

Grafton Recruitment
09.2022 - 03.2024
  • Business development & poradenství: odpovědnost za interní procesy mezinárodního náboru, vyhledávání nových dodavatelů a kanálů, konzultace s klienty ohledně strategií náboru zahraničních pracovníků.
  • Řízení týmu: vedení a motivace týmu specialistů na mezinárodní nábor, stanovení cílů a KPI, pravidelné hodnocení výkonu.


  • Koordinace projektů: plánování a sledování klíčových milníků (pohovory, dokumentace, víza), zajištění hladké realizace od A do Z.


  • Stakeholder management: jednání a udržování vztahů s externími dodavateli, personálními agenturami a konzulárními úřady.

International Mobility Admin Manager

Grafton Recruitment
09.2021 - 08.2022
  • Procesní dohled: zodpovědnost za administrativní a legislativní postupy v rámci mezinárodního náboru, včetně dokumentace k pracovním povolením a vízům.
  • Projektová koordinace: správa a optimalizace interních workflow, termínů a schvalovacích procesů.
  • Podpora týmu: školení a mentoring administrativních koordinátorů, zajištění souladu s interními standardy a GDPR.
  • Externí komunikace: občasné jednání s konzuláty a dodavateli ohledně ověření a legalizace dokumentů.

Senior Recruitment Consultant

Grafton Recruitment
09.2019 - 08.2021
  • Full-cycle nábor: vyhledávání a oslovování kandidátů napříč obory (Engineering, Obchod, HR), vedení pohovorů a jejich hodnocení.
  • Péče o klienty: budování a udržování vztahů s klienty, porozumění jejich potřebám a přizpůsobení náborové strategie.
  • Inzerce & databáze: tvorba a správa inzerce na pracovních portálech, aktualizace kandidátní databáze.
  • Reporting: pravidelné reporty o průběhu náboru, analýza metrik a doporučení ke zlepšení procesů.

Recruitment Consultant

Grafton Recruitment
09.2018 - 08.2019
  • Kompletní náborový proces: od specifikace požadavků přes screening životopisů až po závěrečné nabídky kandidátům.
  • Komunikace: pravidelný kontakt s uchazeči i klienty, zabezpečení transparentního a profesionálního průběhu.
  • Databázové a administrativní úkony: zadávání a správa pozic v interních systémech, evidence kandidátů.

HR Administrator

Bel
09.2017 - 08.2018
  • Zajištění interních HR procesů – správa personální agendy a administrativní podpora.
  • Vedení a kontrola docházkového systému, reporting absencí a přesčasů.
  • Komunikace s personální agenturou a interními odděleními, zajištění plynulé výměny informací.
  • Nábor a úvodní zaškolení nových zaměstnanců včetně přípravy školících materiálů.

Account Manager

The Pay
05.2016 - 05.2017
  • Péče o stávající zákazníky: udržování dlouhodobých vztahů a pravidelné obchodní revize.
  • Akvizice nových klientů: identifikace příležitostí, aktivní oslovení a prezentace řešení.
  • Vyjednávání a uzavírání smluvních podmínek včetně dohled nad jejich plněním.
  • Koordinace interních procesů spojených s fakturací a poprodejní podporou klientů.

Vedoucí Street Fundraisingové Kampaně

Hnutí DUHA – Friends of the Earth Czech Republic
03.2015 - 10.2015
  • Nábor, školení a motivace terénních brigádníků pro street fundraising.
  • Řízení a kontrola týmů: rozdělení úkolů, sledování výkonu a zajištění kvót.
  • Administrativní organizace kampaně – plánování rozpisů, správa rozpočtu a logistické zajištění.
  • Zajištění zpětné vazby a reportingu vedení organizace, optimalizace procesů pro další sezóny.

Education

Bakalář (Bc.) - Filozofie a společenské vědy

Univerzita Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem
01.2010 - 01.2013

Skills

Interests

Coding / AI

Astronomy and Astrophotography

Science

Married, two children.

Girl 5 years old and boy 6 years old.

Timeline

Sales Operations Manager

Complex Recruitment Czech
11.2024 - 04.2025

Manažer projektu

Orienta Czech
06.2024 - 10.2024

International Mobility Manager

Grafton Recruitment
09.2022 - 03.2024

International Mobility Admin Manager

Grafton Recruitment
09.2021 - 08.2022

Senior Recruitment Consultant

Grafton Recruitment
09.2019 - 08.2021

Recruitment Consultant

Grafton Recruitment
09.2018 - 08.2019

HR Administrator

Bel
09.2017 - 08.2018

Account Manager

The Pay
05.2016 - 05.2017

Vedoucí Street Fundraisingové Kampaně

Hnutí DUHA – Friends of the Earth Czech Republic
03.2015 - 10.2015

Bakalář (Bc.) - Filozofie a společenské vědy

Univerzita Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem
01.2010 - 01.2013

Similar Profiles

CREATE PROFILE
Štěpán KoláčekHR Manažer – Specialista zahraničního náboru a IT nadšenec