

Spoľahlivá a organizačne zdatná profesionálka s dlhoročnou praxou v administratíve, zákazníckom servise a správe dát. Mám skúsenosti s komunikáciou s klientmi a presnou prácou s dokumentmi.
• Zodpovednosť za hlavnú knihu (General Ledger), mesačné a ročné uzávierkové aktivity, prehľad súvahy a odsúhlasenie účtov.
• Príprava podkladov pre externý a interný audit.
• Nahrávanie účtovných dát do reportovacích systémov.
• Riešenie rozdielov v P&L a intercompany transakciách.
• Vystavovanie a účtovanie faktúr.
• Zodpovednosť za hlavnú knihu (General Ledger), mesačné a ročné uzávierkové aktivity, prehľad súvahy a odsúhlasenie účtov.
• Príprava podkladov pre externý a interný audit.
• Nahrávanie účtovných dát do reportovacích systémov.
• Riešenie rozdielov v P&L a intercompany transakciách.
• Alokácia prichádzajúcich platieb a podpora tímu riadenia kreditného rizika (credit control).
• Každodenná kontrola zostatkov na bankových účtoch.
• Vykonávanie bankových rekonciliácii pri mesačnej uzávierke.
• Vystavovanie a účtovanie vnútrofiremných (intercompany) faktúr.
• Riadenie cashflow.
• Inkasovanie pohľadávok od pridelených poisťovní s priamou fakturačnou zmluvou (DBA).
• Eskalácia nevymožiteľných dlhov súvisiacich s DBA na lokálnych koordinátorov.
• Telefonické a e-mailové overovanie prijatia veľkých faktúr. • Rozosielanie upomienok a výpisov z účtov pre všetky pridelené klientske účty.
• Spolupráca s OTC tímom pri zabezpečovaní správnych platieb od poisťovní.
• Zodpovednosť za spracovanie poistných udalostí a tvorbu klientskych, intercompany a upisovateľských faktúr a dobropisov.
• Komunikácia s príslušnými oddeleniami v rámci Intl.SOS na zabezpečenie rýchleho riešenia otázok poskytovateľov a iných sporov.
• Príprava pravidelných detailných reportov a štatistických analýz pre interné a externé kontakty.
• Fakturácia a odosielanie faktúr klientom.
• Správa rezervácií, vybavovanie príchodov (check-in) a odchodov (check-out) hostí.
• Príprava účtov a prijímanie platieb.
• Prijímanie a odovzdávanie odkazov hosťom, riešenie špeciálnych požiadaviek (rezervácie lístkov, úschova cenností), poskytovanie informácií.
• Riešenie sťažností a vzniknutých problémov.
• Práca s produkčnými záznamami, identifikácia a navažovanie surovín.
• Nastavenie a obsluha automatických a poloautomatických plniacich zariadení.
• Plnenie médií do fliaš a petriho misiek, kalibrácia a používanie pH metra, obsluha autoklávov, využívanie aseptických techník.
• Udržiavanie presných písomných záznamov vrátane záznamov o výrobe a skladových zásobách.
• Udržiavanie plynulého chodu výroby monitorovaním fáz procesu, sledovanie kontrolných bodov a zariadení, koordinácia personálu a zdrojov.
• Plnenie plánu výroby prostredníctvom plánovania a prideľovania úloh zamestnancom, dosahovanie stanovených výsledkov.
Cestovanie, čítanie kníh, návšteva kultúrnych podujatí, prechádzky v prírode