Aneta Prellová

• Logistika
  - Koordinace plnění každodenních úkolů, určování priorit a výkonnosti týmu společně s vedoucím logistiky.
  - Schvalování veřejných zakázek, kontrola a schvalování smluv.
  a faktury (role RP) v interních archivačním systému
  - Podpora při náboru manažera logistiky a asistenta pro zadávání zakázek a zajištění příslušného školení interních procesů
  - Kontrola archivace logistické dokumentace (zásoby, IT/majetek) a dokumentace o veřejných zakázkách
  - Koordinace týmu při využívání aplikace Logbook a Power BI - nákladově efektivnější vozový park;
  - Dohled nad databází dodavatelů a její správa
  - Kontrola a podpora aktualizace přehledů dotací.
  - Office management - zajištění chodu kanceláře - kontrola systému, kancelářské nákupy
  - Pravidelné schůzky s Project Manažery - podpora při plnění a finalizaci projektů.
  - Školení logistického týmu - fleet a base management, skladový management, inventůra
  - Training projektových manažeru se zaměřením na interní procurementová pravidlaLogistika - Koordinace plnění každodenních úkolů, určování priorit a výkonnosti týmu společně s vedoucím logistiky. - Schvalování veřejných zakázek, kontrola a schvalování smluv. a faktury (role RP) v interních archivačním systému - Podpora při náboru manažera logistiky a asistenta pro zadávání zakázek a zajištění příslušného školení interních procesů - Kontrola archivace logistické dokumentace (zásoby, IT/majetek) a dokumentace o veřejných zakázkách - Koordinace týmu při využívání aplikace Logbook a Power BI - nákladově efektivnější vozový park; - Dohled nad databází dodavatelů a její správa - Kontrola a podpora aktualizace přehledů dotací. - Office management - zajištění chodu kanceláře - kontrola systému, kancelářské nákupy - Pravidelné schůzky s Project Manažery - podpora při plnění a finalizaci projektů. - Školení logistického týmu - fleet a base management, skladový management, inventůra - Training projektových manažeru se zaměřením na interní procurementová pravidla
• Skills: Provoz dodavatelského řetězce · International Logistics · Documentation · Employee Training · Fleet Management · Training and Development (HR) · Office Support · Financing · Management dodavatelů · Nákup materiálů a služeb · Nábor · Zaučení · Právní požadavky · Angličtina · Microsoft Excel · Vedení týmu · Microsoft Office · Strategické plánování · Vyjednávání · Zdokonalování procesů · Týmový management · Strategie · Lidské zdroje (HR) · Projektový management · Skladování · Školení · Komunikace · Audity · Vedení · Řešení problémů · Týmová práce · Provoz · Management

- Office management
organizování firemních akcí a školení, zajištění cateringu, hudby, vyhledávání prostor.
- Spolupráce s přepravními společnostmi, optimalizace přepravy zboží či dokumentů.
- Legalizace dokumentů, komunikace s úřady, ambasádami.
- Podpora při realokaci zaměstnanců z mise či na misi. Zajišťování letenek, pojištění a ubytování.
- Inventarizace a vedení evidence majetku, zásob.
- Komunikace s mediálním oddělením při výrobě propagačních materiálů a zadávání výběrových řízení.
- Plánování ročního rozpočtu a následný dohled, ostatní finanční služby.

• Skills: Archivace · Zprostředkování celních služeb · Celní předpisy · Provoz dodavatelského řetězce · Management dodavatelů · Nákup materiálů a služeb · Zaučení · Angličtina · Microsoft Excel · Microsoft Office · Strategické plánování · Operační výkon · Zdokonalování procesů · Strategie · Skladování · Analytické dovednosti · Komunikace · Audity · Řešení problémů · Týmová práce · Provoz

Účetnictví služby
- Fakturace
- Bankovní výpisy
- Příprava dokumentů pro účely auditu a následná komunikace s Auditorem
- Denní přehledy bankovních transakcí
- Měsíční přehled DPH
- Sledování stavu pohledávek a závazků

• Skills: Archiving · Customs clearance · Zprostředkování celních služeb · Celní předpisy · Documentation · Financing · Administrative Assistance · Angličtina · Microsoft Excel · Microsoft Office · Analytické dovednosti · Audity · Účetnictví a daňové poradenství · Řešení problémů · Týmová práce · Finance

Účetní služby
- bankovní výpisy a jejich účtování a přehled všech provedených transakcí
- fakturace, zadávání faktur do systému SAP a dohled nad splatností a jejich archivace
- podpora při auditu